研究長達兩年的電子招股書終於落實，港交所（00388）及證監會昨日正式刊發有關諮詢總結，容許新股發行人可在網上登載招股書的同時，派發招股申請表，代替現時派發申請表必須同時派發印刷本招股書，預期明年二月一日開始實施。
業界認為在低息環境下，措施有助降低大型新股發行人印備招股書的成本，同時亦可減輕保薦人及律師等因更改招股書資料造成的壓力。環保團體亦支持，因可大量節省紙張。至於專門印刷招股書的公司，就無可避免受到一定影響，但近年這些公司已開拓或從其他方面收費，幫補因減少印招股書而影響的收入。
港交所及證監會早於○八年四月已推出有關諮詢文件，證監會後來因雷曼迷債事件一度擱置，直至昨日才推出諮詢總結，落實明年推行。
新股發行人必須符合若干條件，包括要約期開始前五日要就擬發電子招股書刊登通告、在指明地點提供印刷本招股書、及在公司及港交所網站登載電子招股書等。
監管機構認為，在切實可行情況下，指明地點應平均遍布香港。而在每個派發申請表的地點，均有至少三本印刷本招股書供查閱。除了股份，經證監會認可並在聯交所上市的集體投資計劃亦包括在計劃內。如獲立法會以先訂立後審議的方式通過，將於明年二月一日生效。
港交所上市科主管狄勤思表示，應否以全電子化方式發布招股章程資料，仍需要再作考慮。
有熟悉行業運作人士認為， 現時新股在印製招股書除支付印刷費用外，同時需支付不少額外費用，由於收取額外費用並無一定準則，相信印刷招股書的公司即使減少印製招股書，仍可透過提高其他收費保持盈利。
他表示，以一隻近年上市的新股為例，印製2萬份招股書總成本要400至500萬元，但每本印刷費用其實約百多元，即印刷費用其實只需約200萬至300萬元。印刷商員工加班及膳食費用、寫字樓租金、校對（Bulk Print）及其他特別費用等則佔其餘一半。
中央證券董事總經理鍾絳虹表示，現時投行或律師等，有時或因手民之誤，需要更改招股書資料，遇着時間緊急，壓力很大，推出電子版招股書，可以增加有關效率。