年末將至，為了迎接新的一年，小麗決定要整理放了一年都沒有收拾好的工作間以及文件櫃，但是想了半天仍然想不到好辦法，所以她決定向公司的良好整理5S專員達哥請教。小麗問：「達哥，我這裏的文件實在太多了，根本放不了！」
達哥回答：「其實，你這裏的文件並不算多，只要利用『整理』、『存放』、『清潔』、『標準』和『修養』5S中的『整理』和『存放』方法處理一下，就可以將文件擺放得更好，並且提升你尋找文件的效率。首先，你由5S的第一步『整理』開始，清楚地將櫃內之物品分門別類，保留要用的文件，處理不常用的文件、棄置不需要的。」
達哥又說：「其實，棄置不需要的東西是最艱難的，因為你可能覺得每個東西仍然有需要，所以，在收取文件時可考慮使用電子版本，避免放置大量文件和浪費紙張，但如果涉及公司重要文件便無法避免了。然後就是第二步『存放』，將常用物品加以標籤和存放在較容易找到的位置，不常用的可以集中儲存，並應詳細記錄其存放時間及內容。」
小麗又問：「達哥，是不是我能夠完成以上兩個5S良好整理方法，就可以一勞永逸？」達哥解釋：「當然不是，在初步整理後需要為『整理』建立規則處理物品；為『存放』定下識別管理及存放的方式；以及為『清潔』定下準則，將工作場所物件清潔整齊規範化建立標準；最後便是『修養』，要把每一項工作養成習慣去執行。如果你能夠達到『修養』便可以成為良好整理5S專員！」
職業安全健康局
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