大而無當組織鬆散各有各做

【本報訊】世界排名位居前列的香港大學,原來在籌備大型活動上卻被批評一塌糊塗。八一八檢討報告中揭示港大籌備活動上欠缺統籌角色,組織鬆散,衍生「各有各做」、甚至卸責情況,校方「辦喜事」亦唱慢板,五月中已知悉有重要嘉賓,但七月中才開始籌劃實在太遲。

無專責委員會溝通不足

港大八一八百周年慶祝活動「喜事」變「壞事」,檢討報告提出港大籌辦活動時欠缺統籌及全盤計劃,籌辦活動的組織結構鬆散,而且缺乏明確程序,衍生包括沒有集體參與決策、個別單位不知道其他單位的工作,以及讓下放權力變成卸責三大問題,報告狠批鬆散的組織結構反映嚴重管治及管理問題。

八一八檢討小組主席黃嘉純指,過程中沒有成立專責委員會,是導致溝通不足的主因,令「機動架構」未能適當的判斷及對事件發展的敏感度不足,他又認為需要檢討籌備人員自滿的態度。

事件中最受批評的是當天保安安排,黃嘉純指校方派出初級或中層管理人員與警方討論保安事宜的做法不當,令大學未有充分準備作協調。他又指,校方啟動籌備典禮的時間太遲,「五月中已知悉有重要嘉賓出席,但七月中才起步籌劃實在太遲。」不過,他卻補充,籌備大型活動非學術機構的核心工作,認為教務長韋永庚在事件中已負責。

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