端午節將至,屆時排山倒海的旅客、本地市民,將會逼爆龍舟競賽的場地。一個活動要舉辦成功,除了賽事及表演內容夠精彩,亦有賴不同機構的人群管制安排。維持良好社會秩序,不但能有效、安全地完成活動,亦可減少參與者、執勤人員、公眾財物等的受損機會。有機構新辦「人群管理專業行政文憑課程」,由相關專業人士執教,探討現場執行、溝通模式、應變及危機管理風險評估等實務知識,適合紀律部隊、物業管理、保安等前線人員或管理階層報讀。
大時大節人多是常識吧。如果人潮控制不當,輕則會引發不滿情緒,重則造成人員傷亡。近年街頭運動不斷增加,持份者和政治團體運用不同手法,上街爭取訴求,如何有效及安全地進行相關活動,是一個重要課題。
香港管理專業協會(HKMA)新辦「人群管理專業行政文憑課程」,主要教授執行人群管理工作的實務知識。課程導師劉建波教授表示,HKMA開辦「人群管理專業行政證書課程」多年,集中講解保安主任、物業管理人員等,在處理人群管制行動中所面對的挑戰。今年決定提升課程資歷至行政文憑,強化箇中內容,尤其是加強指揮官在面對不同持份者(包括內部的前線人員、外界的傳媒及公眾等)、應變行動計劃、如何與社區融合等方面的探討。
課程包括3個科目,每科各設5節課,合共45課時。首個修讀的科目為「人群管理」,分析紀律部隊指揮官在人群管理的主要角色和使命、相關策略和應變計劃、執行時面對的挑戰,以至紀律部隊指揮官在執行人群管理行動前、行動時和行動後須考慮事項等,助學員對相關工作建立初步認知。
制訂好人群管理計劃後,如何向前線人員及公眾交代內容?現實中充滿變數,如何處理預料之外的事故?「指揮官應具備的有效溝通模式」及「應變行動計劃」科目,相信能給予學員不少啟發。前者除講解訓示對行動的重要性外,還會教授學員面對傳媒、公眾進行即時演說所面對的挑戰,協助他們日後遇到類似情況時能作出適當應對。後者則涵蓋危機評估、制訂有效及可行的方案,另一方面會教導學員如何關心前線人員的情況及需要,適時提供支援,以及社區融合等。
要有效地完成人群管理工作,同時又要減少公眾財物的損失,絕對是一門學問。劉建波教授服務警隊逾38年,曾在軍裝行動部和刑事偵緝部的重案組擔任指揮官。他表示,活動的事前準備工夫極為重要,相關部門最少派員在行動前1個星期,視察地點數次,了解周遭環境,尤其要找出風險較大的「樽頸位」,以便當日在人手、物資等作出適當安排。他補充,天氣變化或多或少影響大型活動的進行,相關部署亦要考慮到這個因素。他亦指出,為確保活動進行暢順,有關部門須於活動前數小時甚至1天前,完成清場工作。實際清場要花多少時間,視乎活動性質而定。以清明掃墓為例,有關部門一般清晨7時前要完成封路、人手分配等工作,以便孝子賢孫順利上山拜祭。對於一些涉及重要人物的公開探訪活動,部署措施會做得更嚴謹,涉及的清場範圍亦更廣。
課程名稱:人群管理專業行政文憑課程
舉辦機構:香港管理專業協會
適合對象:紀律部隊、保安機構前線人員/中層管理人員或曾修讀相關文憑或證書課程人士
開課日期:8月11日
截止報名:8月4日
學費:$7,200(會員)、$7,500(非會員)
查詢:2774 8501
撰文:黎雅麗
部分相片:由受訪機構提供