節慶管理 與眾同樂
中秋節臨近，下個月國慶又至，12月底有聖誕節，緊接着元旦、農曆新年、情人節、復活節……年內節慶眾多，慶祝活動多不勝數，政府不時會在公眾場所設置燈會、巡遊等，各大型商場亦抓緊機會進行宣傳。要舉辦這些應節活動，無論人手、場地、物資都需要企劃管理，更需要掌控全局的專才。為此，香港浸會大學持續教育學院開辦「節慶活動管理專業文憑」，教授相關知識，為市場提供新血。
內容深入淺出
香港浸會大學持續教育學院學術統籌主任林家俊博士表示，現時市場對節慶活動的需求愈來愈大，人才需求亦不斷上升，例如中秋節花燈會、新年花車巡遊、節日煙花匯演、聖誕除夕倒數等活動。當中的時間安排、物資調動、人手組合、人流控制、交通管制等，要確保一切妥當，讓活動順利完成，無一不依靠相關管理人員的策劃，故市場對相關管理人員有實際需要。
他指出，該課程有別於一般活動管理課程，主要教授節慶相關活動的統籌，包括「活動策劃與行政」、「活動運作及物流」、「市場營銷傳播」、「節慶活動管理」及「活動風險管理」。「活動策劃與行政」及「節慶活動管理」科目，會涉及策劃、贊助、資金預算、人力資源等。而「市場營銷傳播」則教導學員如何處理活動的物流、飲食安排、娛樂管理；「市場營銷傳播」較易理解，會講及宣傳、廣告、公關等工作。
運用實際案例
林博士指出，課程內容會涵蓋節慶活動要考慮的主題、邀請嘉賓、人流及物流安排等。而「活動風險管理」也很重要，如商場有些活動會搭建表演台，管理人員便要考慮活動時會出現的風險，做好危機處理的應變措施。
另外，他補充：「安排節慶活動，不能臨渴掘井，要作全年計劃，如配合當時的社會需要、潮流熱話等，要Hit到當時的市場所需，所以與會議或一般活動管理不同。節慶活動管理要比較貼近市場的思維。」該課程的導師多為業內人士，他們會以實際案例來為學員進行解說及探討，與學員分享實際節慶活動的管理知識，例如不同的節慶採用不同的主題，如何配合消費者或遊人的心態，從中教導學員以多元角度思考節慶活動的安排。
林博士認為，課程適合從事一般活動管理工作，或對商場或會議活動有興趣的人士，可協助他們從中了解更多節慶活動的知識及危機處理等。而一些從事婚禮統籌的人，經常要面對複雜而盛大的婚禮場面，儼如一個小型節慶，亦很適合報讀。
課程資料
課程名稱：節慶活動管理專業文憑
舉辦機構：香港浸會大學持續教育學院
開課日期：2014年1月
學費：$14,750
查詢：3411 1999
撰文：何詩敏
部分相片：由受訪機構提供