智能手機普及，現在要傳送名片資料，可以用電郵、短訊、《WhatsApp》，甚至昨天介紹過的《Bump》手機軟件來完成。然而，不是人人都用智能手機，所用的手機軟件也不盡相同，難以互傳名片。因此即使在智能手機普及的今天，大部分人仍然使用傳統的印刷卡片。要電子化處理名片上的資料，便要用OCR掃描名片了。
OCR文字辨識技術已十分普及，市面上可以掃描名片和辨識文字的軟件也很多，最著名的可算是蒙恬的《名片王》軟件。該軟件推出了多年，辨識率高，但必須跟一台名片掃描器一同購買，售價略貴。現在手機普及，該軟件推出了手機App版本，售價只是電腦版的十分之一，頗為抵用。手機版的名片掃描軟件使用手機上的鏡頭來拍攝名片，然後把名片上的文字辨識，然後自動分類，把姓名、地址、電話等資料分別儲存到電話簿的不同欄目上，十分方便。
最近同類型的名片管理軟件愈出愈多，當中很多甚至是免費的。例如內地的名片管理Apps，幾乎全部免費。內地的軟件公司認為，掌握了用戶的名片資料庫，將來便可以發展成一間像美國LinkedIn之類的商業社交網絡公司，於是紛紛投資開發名片掃描軟件，並免費供人下載使用。不過，這些免費軟件有一特色，就是不能把名片資料匯出，用戶必須使用該軟件才可以管理名片資料。這種把用戶「綁死」的手法，令用戶不能匯走資料，轉用其他名片軟件。若不介意匯出資料的問題，這些內地名片軟件其實也十分好用。
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