升學就業信箱:做文員一樣有發展

張讀友來信:本人中七畢業,曾讀自資副學士課程(主修中文傳媒寫作),之後再讀學士課程(主修社會科學國際研究),現在則於晚上進修工商管理文憑。期間一直在幾間餐廳做兼職侍應,做了3年,好不容易才能在一間細公司做兼職文員,但因在網誌批評公司而被炒。之後,在醫院做了兩個月臨時全職文員,又因人事關係不好而被炒……後來在政府一部門做了半年外判臨時文員,我很開心,因同事很好,卻未獲續約。幸好,很快被一間保險公司聘請做文員,卻因與同事相處不來而做得很不開心,一個月前毅然辭職……我見過有人四十幾歲,做了三十年文員,但仍然經常轉工,雖然也有進修,卻一直在文員職級不上不落,我唔想咁樣。現在,有份外判政府工請了我,3個月合約,峰迴路轉,走返回頭路,我很倦了,之前讀書已讀了廿幾萬,無錢進修了,何去何從?

答:

筆者看了這封信良久,無從下筆,因為問題並非與升學或進修相關,嚴格而言,甚至無關就業,一來大學生做文員甚普遍,二來你一直有工做,沒有就業問題,只是做不長而已。

這封信需要的答案是做人的技巧──Soft Skill,做人是就業過程中要處理的重要環節,但不易在就業時學到,就算可從書本上學到,如何應用,又是另一回事。建議如下:

1. 曾有一段時間在人事較簡單的環境工作,感到開心,值得替你高興,但要記住,這是可遇不可求,大部分工作環境均是是非多、幫人的人少、上司不易相處等。因此,要有心理準備,不易找到理想工作環境。

2. 工作環境無力改變,卻可要求自己進步,例如試試少言、多工作,不要計較別人看法。

3. 現時合約工作多,長工少,但做得好的,仍有很多機會轉長工,亦可在一、二年後,擁有較多經驗下轉工。許多中、高層都是由文員做起,不要介意。

4. YouTube上有一條片段談Soft Skill,Search doug oxley可看到。

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時美真