27/08/2009

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辦展覽搞活動睇時間做人

每年本港均舉辦各式各樣的會議、展覽及活動,近年各界更積極發展會展旅遊業。去年年底,有關當局正式成立「香港會議及展覽拓展部」,專責為會展及企業活動提供一站式專業支援服務,提升本港作為會展旅遊之都的形象和知名度。市場預期,展覽活動這行業在未來日子將持續興旺,難怪坊間推出不少相關課程,助在職人士掌握專業知識。

行業發展迅速

作為全球金融貿易重地,香港一直積極發展成為全球性展覽及會議中心,其軟、硬件配套均達世界頂級水平。香港貿發局每年參加全球超過300個商貿活動,推廣香港的最新產品及服務至全世界,而香港會議展覽中心更是亞洲最佳展覽及會議場地之一,每年舉辦不少國際性大型展覽。隨着全球展覽及推廣活動的急速發展,行業對設計及策劃人員的需求有增無減。

有見及此,香港管理專業協會持續進修學院推出全新課程——「攤位及展覽設計實務證書課程」,讓學員認識展覽行業中有關設計及策劃工序的專業知識,如繪畫設計圖的技巧、如何觀察設計圖等,訓練學員成為攤位設計師與活動策劃者之間的溝通橋樑,以及有力提出改善攤位設計的可行意見。適合所有舉辦及參與展覽的機構、市場推廣、場地策劃等從業員,以及有志入行之人士報讀。

擔當各界橋樑

課程探討多個不同課題,如展覽業概覽、場地設計的空間概論、設計有效的傳意工具、場地設計的人體工學與展覽、設計意念之多媒體應用、有效之標示引導、場地建構物料及配套設備、燈光及聲效設置、展覽場地工程工序、項目管理、攤位裝卸及運送等,讓學員在短時間內,掌握相關知識與技巧。

導師邱先生表示,課程希望培訓Project Manager(項目經理),懂得如何策劃滿足客戶需要的展覽活動。在實際工作情況下,參展商很多時要在很緊湊的時間內進行各項工作,「項目管理」這一科正好教授學員箇中技巧。以設計攤位為例,不少參展商須於幾小時內把攤位布置得企企理理,其設計除了要做到美輪美奐、吸引人流,還要懂得在指定時間及成本內,把質素做到最好。

彈性遙距學習

此外,坊間不少機構推出相關課程,如香港中文大學專業進修學院開辦的「活動管理」,採用較彈性的遙距學習模式,需時4個月,內容包括特別活動及其影響、人力資源與時間管理、活動贊助及財務行政、如何迎合特別需要、活動廣告及公關推廣、運輸及即場管理、評估及匯報、現代活動管理的科技等,讓學員掌握籌劃不同形式活動所需的構思、市場推廣、運作等技巧。

香港浸會大學持續教育學院開辦的「會議及活動管理高級專業證書課程」,其修讀期則為8個月,內容包括「企業活動組織及統籌」、「展覽及貿易會場保安管理」、「現代會議及活動管理實務」、「企業活動的商務推廣」,學員可學懂如何策劃具創意的市場計劃,以及事後的推廣活動。畢業學員更可考慮報讀「工商文憑(會議及活動管理)課程」。

相關課程推介

課程名稱:攤位及展覽設計實務證書課程

舉辦機構:香港管理專業協會持續進修學院

開課日期:9月21日

全期費用:$2,950(會員)$3,150(非會員)

查詢電話:2774 8501

課程名稱:會議及活動管理高級專業證書課程

舉辦機構:香港浸會大學持續教育學院

開課日期:11月(待定)

全期費用:$7,500

查詢電話:3411 5423

課程名稱:活動管理(遙距課程)

舉辦機構:香港中文大學專業進修學院

開課日期:10月

全期費用:$700

查詢電話:2209 0226

撰文:黎雅麗