Money Views:工作超負荷求生法

在商業世界裏,能默默忍受壓力並一笑置之,往往被視為正面的工作態度。久而久之,很多專業人士在感到工作負擔過重時都不敢尋求協助,因為他們不希望老闆或同事,將自己歸類為那些面對壓力時會崩潰的人。然而,默默忍受可能會造成比形象受損更嚴重的後果,例如:心力交瘁、錯過限期,最終損害同事及上司對你的信任。

詳列清單 共同商討

以下是一些教你如何向上司反映工作量超標的小貼士:

1.詢問如何最有效編排優先次序

你的上司或許不知道你現有的工作量。你可以根據優先次序,將正在進行的項目列出一張工作清單,然後與上司商討,決定有關項目的限期是否切合實際情況。

2. 委派部分責任給他人

與你的上司一同決定,一些只有你的職位及專業能力範圍內才可處理的工作,然後集中評估清單上的餘下項目。例如:在清單上可有一些工作,能暫時由其他同事接手處理?你可否與另一位同事合作,共同確保所有項目能在限期內順利完成?

3. 考慮引入外在資源

如果你最終發覺,公司內沒有其他人有空檔能夠協助,你或許可以考慮聘請短期或合約員工。具規模的企業往往聘用臨時員工,以避免團隊中的要員工作量過大。

當工作多得令你喘不過氣的時候,最有效的方法是將公司放在首位,並向上司求教以尋求務實的方法解決問題,令工作順利亦使你充分發揮應有水平。

JobTalk 安柏菲

Robert Half香港區總裁,該公司是專業招聘顧問公司,並在紐約證券交易所上市。