探射燈:康文署 教育局 民政局 會議室使用率超低 浪費資源

政府部門浪費資源,「十室九空」。早前被審計署批評人流少的九龍塘香港教師中心,雖然教育局已將內裏的學科團體辦事處,改為供教育界使用的會議室,惟被狠批更改用途前沒有諮詢業界,結果半年,只在該處舉行約七十項活動。同樣曾被審計署批評的民政事務局,轄下柴灣青年廣場會議室,過去兩年半使用率也不足兩成。至於康文署轄下灣仔伊利沙伯體育館會議室,由於租用手續繁複,近年使用率也不足三成。有立法會議員直斥部門官僚,部分即使被「點名」,依然改善乏力,令人失望。

「本身係學科團體辦事處,可以畀學科團體擺放物資及文件,轉做會議室,使用率也未見有起色!」有教育界人士透露,九龍塘教育服務中心的香港教師中心,設有一個學科團體辦事處,惟至一五年四月,審計署指香港教師中心訪客人數偏低,平日訪客人數平均不多於十五人,星期六的訪客人數為二十二人,局方遂將學科團體辦事處改做會議室,並於去年六月,開放予教育團體會員使用。

團體斥改變用途無諮詢

曾租用過的方老師表示,當局改變房間用途,事前並沒有諮詢業界,漠視教育團體實際需要。他指出該會議室在周一至周五的開放時間,只開放到晚上七時,周六由上午九時至下午六時,「要開會嘅,學校都有地方開,設施齊冇時間限制,做乜要走嚟呢度?」另一位教育界人士直指該會議室長期「烏燈黑火」。

記者日前以市民身份向職員查詢租用會議室事宜,對方說:「我哋可以提供手提電腦、投影機、白板等,你想用嚟舉行會議又得,講座又得,我哋可以砌到個場畀你。」

惟租借手續並不簡單,申請人須於活動舉行前不少於五個工作天做初步預約,預約成功後的三個工作天內,以傳真或電郵提交表格。在收到以電郵發出同意使用場地通知書後,才算成功。

伊館出租會議室冇人知

一二年,審計署亦指柴灣青年廣場八樓會議室使用率低,由一○年五月至一二年一月,只有百分之五,該會議室供青年團體租用,租金每小時只約百多元至三百多元。租場職員向以市民身份查詢的記者透露,該會議室多數由長期客戶定期租用,甚少散客租用,而在廣場地下當眼位置,有租借會議室的廣告牌,惟不少途人視若無睹。

原來,灣仔伊館同樣有會議室出租,惟不少市民聞所未聞,附近居民張小姐坦言,「唔知體育館點解咁『騎呢』,會有個會議室,聽都未聽過,更加唔好話租!」她從記者口中獲悉,租借會議室須於紅磡體育館親身或郵寄申請,並不能在伊館提交時,更耍手擰頭指,「租個場咁麻煩,唔好搞我!」

教局:改建後使用量增加

教育局發言人表示,為有效運用資源,在一六年六月將該學科團體辦事處改為會議室,截至去年十二月,該會議室舉辦了七十項活動,參與總人次逾千,相比改建前,用量已有改善。康文署發言人表示,伊館四個小型會議室,在過去三年的財政年度,整體使用率分別為百分之二十四點一,二十六點六及二十六。

民政事務局發言人指出,青年廣場八樓會議室在一四年至一五年的合約年度(由每年五月開始),使用率為十八點一;一五年至一六年的合約年度,使用率為十七點八;而在一六年至一七年上半年的合約年度,使用率為十八點九。

立法會議員陳恒鑌批評三大政府部門多年來懶理,部分即使被審計署「點名」,也改善乏力,嚴重浪費資源,「有啲會議室嘅租場程序,非常繁複,根本就係趕客,點解咁多年都唔去改善?」

圖/文:專案組

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