多年不見的小慧同阿琴一起晚飯。當小慧見到阿琴時嚇了一跳，以前的校花怎會變得一臉倦容，好像老了十年？阿琴解釋，現在工作量增多，又搬了辦公室，雖然更換了新的枱及櫈，但坐來坐去都不太舒適。
小慧說：「我們這些文職人員大部分時間於辦公室內工作，因此工作間的設計對我們的健康和舒適是十分重要。」阿琴疑惑地問：「但所有設備都是新的，應該沒有問題吧？」小慧答：「其實工作間設備的擺放和坐姿非常重要。如屏幕位置應與使用者最好保持約350至600毫米距離，屏幕最頂一行字樣適宜在或略低於眼睛的水平。鍵盤及滑鼠應擺放於同一水平，前臂與上臂應成90度。鍵盤及滑鼠前面應有足夠的空間來承托雙手。
同時，工作枱面下要保持足夠的腳部空間，以便伸展雙腿。此外，座椅高度、靠背的高度及傾斜度應可調校。如有手靠，其位置不應阻礙鍵盤操作等。」阿琴現在才明白，原來工作間設計有這麼多學問。
小慧補充說：「除了有良好的工作間設計和坐姿外，適當休息例如持續使用顯示屏幕設備工作一至兩小時後休息五至十分鐘和進行伸展運動，對於改善筋肌疲勞亦很有幫助。」
一個月之後，小慧和阿琴又再次約會，今次阿琴看來容光煥發。小慧急着問：「你換了甚麼品牌的化妝品？面色好了很多！」阿琴回答稱：「沒有，我只是根據你的辦公室安全小貼士，從新整理工作間，令自己工作時更加舒適，做起事來更加事半功倍，還可以早些放工！今次真的要多謝你！」
職業安全健康局
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