辦公室職員大部分時間都在室內工作，例如閱讀、書寫和使用電腦，因此辦公室的設計，對於員工的健康和舒適十分重要。辦公室工作間設計首要考慮員工的職安健，若忽略這一環，僱主可能會蒙受重大損失，而僱員長時間在不舒適的環境下工作，健康亦必會受影響。
辦公室工作離不開電腦屏幕操作，辦公室工作間的設計須符合人體功效學原理，以確保員工的職業安全及健康。為保持僱員與屏幕間的舒適觀看距離，屏幕應與操作員相距約350至600毫米，最頂一行文字適宜處於或略低於眼睛的水平。觀看屏幕時亦應避免出現背光、強光反射或眩光等情況。鍵盤及滑鼠應擺放於同一水平，操作時手臂須處於自然垂直位置，前臂與上臂成90度。鍵盤及滑鼠前應有足夠空間承托雙手，有需要時可考慮使用手腕墊。
工作枱下方要保持足夠空間，以便伸展雙腿，不宜擺放雜物。如座椅過高，員工雙腿不能平放在地上，則應提供穩固的腳踏來承托下肢。設計良好的座椅，應可調校高度及靠背傾斜度。如需一邊閱讀文件一邊輸入資料，應使用穩固和可調校的文件架，可避免不良的頸部姿勢和動作。另外，辦公室環境應保持通道暢通、充足照明及通風等，這些都是確保工作安全及健康的重要元素。
職業安全健康局
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