明愛兒戲 病歷「換套」當更新

暑期工恐洩漏私隱

投訴人稱，明愛醫院由六月廿四日起，將員工體育館變身「臨時工場」，聘用大批暑期工，每日朝九晚五在館內將數十萬份舊病歷檔案「換套」，整項工程至九月。他質疑此舉並非病歷電子化，單純換套似乎不符效益，由臨時工處理病人敏感資料，亦有私隱外洩風險。

明愛醫院解釋，目前病歷沿用「依香港身份證號碼順序排列」的方式管理，其他公立醫院則採用較新式的「終端數字排列系統」。該院不同部門各有專用病歷檔案，導致同一病人的病歷分散存放。二○一○年該院參與「醫院認證計劃」，負責審核的澳洲專家要求該院改善病歷管理系統，與其他醫院看齊。

新的排列系統主要針對紙張病歷，日後不會再按舊封套上的身份證號碼順序排列，改用統一格式的新封套，並以身份證號碼最尾兩個數字分組，存入專屬檔案櫃。院方發言人指，新排序方法更清晰，整項改善工程涉二百多萬元，預計三年內分階段完成。

各專科中，以眼科門診較依賴紙張病歷，因醫生以人手畫圖紀錄眼睛病況，暫難全面電子化，故最急需更換病歷封套。院方兩年多前聘用六名全職合約員工為眼科病歷「換套」，惟因招募困難及流失率高，上月廿四日起聘用四十八名專上學生任暑期工，以趕及明年初懷明新大樓啟用時，同步實施新病歷管理系統。發言人指，正為過去二十年累積廿一萬份眼科病歷換套，其他專科因大部分資料已電子化，稍後才分階段換套。

未電子化效益成疑

院方強調，為確保病人私隱不會洩露，所有記錄檔案運送時放入不透明膠盒，並以黑膠袋覆蓋，由指定員工及院車運送。院方亦向所有受聘暑期工強調，必須遵守保護病人私隱守則，並派專員在工場監察整個流程。

資訊科技界立法會議員莫乃光認為，斥資數百萬元購置新封套，不如直接將資料電子化，一勞永逸。眼科的手繪畫象亦可經掃描器轉成圖像，存入病人電子病歷檔案中，更有效及方便。