遇上極品「茶煲顧客」,即使是資深顧客服務員亦投降。四十多歲的Paul在公營機構任顧客服務超過十五年,一年前有男顧客要求補領一年半前的服務收據,更要求即日處理妥當,Paul表示因要翻查資料需三個工作天處理,豈料遭對方指摘辦事不力,拖延處理,遂向Paul「大報復」,每周致電他,四個多月滋擾令其不勝其煩,出現初期焦慮徵狀。
該顧客指,身處電腦化社會,查核資料根本不需三天,質疑Paul無誠意處理,更謂:「你玩嘢,我同你玩!每個星期打電話嚟,你唔改善服務技巧,我去申訴專員公署投訴你!」Paul曾向上司求助,惟對方以顧客循正常渠道聯絡他,又不涉粗言及恐嚇,相信以其資歷可繼續跟進。
Paul擔心工作評核表受影響,故壓力增加,聽到電話會嚇到心似跳出來,其後以請病假逃避。上司鼓勵他接受輔導,始發現有初期焦慮徵狀。管理顧問建議,遇上重複滋擾的顧客,可安排書面回覆,或交由其他同事處理,而正面交涉時亦要嘗試轉移其視線。本報記者