在免費投寄當日，市民可以用個人名義，免費投寄一封信件予本地收件人。市民可以信封或明信片形式寄出，信封面或明信片除註明收件人名稱和地址外，須註明為「私人信件」；封底亦要註明寄件人的名稱和地址。香港郵政於十月七日至九日，在全線郵政局，除兩間流動郵政局外，設置特別的投寄箱收集這些信件，所有郵件會於十月十日派發。
署理香港郵政署長麥德偉表示，「一人一信」舉辦至今已第八年，書信是傳遞愛與關懷的有效途徑，在人們習慣以電子方式溝通年代，書信傳達情意，更顯出獨特意義。萬國郵政聯盟於一八七四年十月九日創立，並於一九六九年議決將每年十月九日定為世界郵政日。