升學就業信箱:公司秘書受專業監管

戴讀友來信:

你好!看到閣下在 貴報提供許多實用升學資訊,我有以下問題查詢。最近留意到「公司秘書」這個職業,其實不太了解它的入行方法,如果在這一行沒有基礎知識或從沒接觸過,有甚麼方法可入行?「公司秘書」一職在香港吃香嗎?難入行嗎?謝謝你!

答:

過往亦有同學將一般的私人秘書與公司秘書這兩個行業混淆,所以筆者想先解釋一下公司秘書的定義。

香港公司秘書主要職責是負責一所公司的註冊、股份、整體結構、管理等行政/管理工作。換言之,可視作是一所公司的秘書。香港法律上規定每所公司都需要有公司秘書。現時公司秘書這專業受到香港特許秘書專業學會(網址:www.hkics.org.hk)的專業監管。有志入行人士可以分三條主要途徑成為學會會員,以獲得公司秘書這專業資格。而學會的會員中,Associate級會員及資深級Fellow級會員,均是可達到專業級的會員。以下是成為會員的三條途徑:

1)較直接成為會員的途徑是攻讀學會認可的碩士課程。現時城市大學、浸會大學、公開大學、理工大學均有提供獲認可的課程。詳細資料刋登於學會網頁。

2)本身已持有相關學士學位的同學,亦可透過參加以下學會考試,以符合申請作為會員的資格。考試分為兩級:Stage 1的考卷包括Strategic and Operations Management、Hong Kong Taxation、Hong Kong Financial Accounting、Hong Kong Corporate Law。Stage 2的考卷包括Corporate Governance、Corporate Administration、Corporate Secretaryship、Corporate Financial Management、The Hong Kong Institute of Chartered Secretaries。

3)已持有海外相關專業資格人士亦可透過學會的互認以取得專業資格。

整體發展方面,由於公司秘書這行業的工作性質彈性大,涉及行業亦廣,是筆者較看好的行業。

本欄歡迎讀者提問升學及就業疑難,來信請寄香港大埔工業邨大昌街23號東方報業中心《東方日報》教育版〈升學就業信箱〉收。

傳真:3600 6800

電郵:mcshi@hkit.edu.hk

時美真