近年屋苑維修工程的圍標問題備受關注，筆者早前參加VTC房地產服務業訓練委員會舉辦的「競爭條例對樓宇管理、保養及維修的影響」研討會，研討會吸引近千名業主、業主立案法團代表及地產代理等出席，座無虛設。會上資深的業界代表，提供不少拆解樓宇維修工程合謀圍標問題的小貼士，筆者獲益良多之餘，亦相信對有意投身物業管理行業人士有莫大裨益。
一般小業主對樓宇維修項目缺乏經驗和相關知識，往往只懂以「價低者得」的原則選擇承建商，故容易墮入合謀圍標的陷阱。為針對此問題，研討會有講者建議業界制訂一系列平台和範本，如具備不同顧問及承建商資料的資訊平台，協助業主按照不同工程種類尋找具質素及合適的顧問及承建商；制訂「標準招標範本」協助熟悉撰寫標書的業主，撰寫如實反映工程需要的標書。
另外，在招標的過程中，法團應聘請獨立會計師和獨立專業人士，協助處理收集承建商意向書、派發和收集標書，以及提供法律顧問服務等。有講者提醒業主在聘請顧問時，應着重顧問的資格、能力、經驗和聲譽，而不應只着眼價錢。在招聘承建商時，業主應留意投標承建商與顧問有否利益關係，並作出適當申報，確保招標過程公平合理。在簽訂工程合約前，法團應與中標的承建商會面，詳細了解和評估維修工程的細節。在工程期間，亦應組成業主監察小組或聘請獨立「全職工程監督」，確保工程的質素和進度。
杜絕合謀圍標，不僅是執法部門的責任，業界、小業主亦應攜手合作，保障小業主權益。
職場師兄
筆者為資深專上教育工作者，在教學、教育行政、升學及就業輔導方面均經驗豐富，對進修及職場資訊瞭如指掌。