你有沒有試過傳出電郵後,才發現傳錯了,想取消又取消不了,因為電郵送出了便收不回。最近Gmail正式推出「取消傳送」功能,用戶在電郵送出後30秒內,仍然可以決定取消傳送,把已發出的電郵收回。
事實上,這個「取消傳送」(Undo Send)功能已經在Gmail上出現了6年,但一直是Beta版測試功能而已,用戶必須開啟Gmail Lab的Beta功能,才可以使用,因此大部分用戶沒有留意到有此功能存在。現在該功能正式被納入成為標準功能,用戶可以到電郵的設定中,啟用有關設定,然後選擇取消傳送的時限,分別為5秒、10秒、20秒和30秒等4個選項,便可以在指定時限內撤回已寄出的郵件。
所謂「取消傳送」,其實是延遲傳送電郵而已。當用戶按「送出」鍵時,電郵並沒有即時送出,而是保留在電腦上,待延遲時間一過,才正式送出電郵。例如你把「取消傳送」的時限設定為30秒,電郵在按鍵後30秒才正式送出,期間你只要按「取消」,便可取消傳送電郵。
「取消傳送」可以讓你在寄出郵件後,若發現內容有誤或寄錯對象,仍然可以在最多30秒內補救。我最常發生的寄件錯誤,是送出郵件後才發現自己忘記加入附件。有了「取消傳送」功能,以後便毋須重寄郵件,可以即時取消再重新編輯內容,補加附件才再把電郵送出。
我想「取消傳送」功能更適合用在WhatsApp或Line等即時通訊上。使用即時通訊容易因心急或「口快快」而亂說話,容易引起誤會。若可以多30秒考慮時間,取消「衝口而出」的說話,便最理想了
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