特許秘書 公司專才

高級管理人員

每間公司總有幾名秘書，扮演着老闆私人助理的角色。但在另一方面，根據香港公司條例規定，在香港註冊的公司必須設有「公司秘書」一職，而在香港交易及結算所有限公司上市的公司，亦必須聘用一名合資格的「公司秘書」，內地則稱這類職位為「董事會秘書」。該職位被納入上市公司必要條件，亦被列入高級管理人員類別。究竟「公司秘書」跟一般秘書有何分別？

要擔此職務，必須持有特許秘書（Chartered Secretary）國際認可資格。「公司秘書」作為公司高級管理人員，有責任向董事會主席、總裁、非執行董事就公司管治提供專業意見，包括利益衝突的法律問題、會計處理、戰略和企業規劃的制訂等。在優化公司治理中，「公司秘書」扮演相當重要的角色。

兩個入行途徑

要成為「公司秘書」，可選擇參加專業考試。凡持有認可學士學位或專業資格的人士，先註冊成為香港特許秘書公會（The Hong Kong Institute of Chartered Secretaries，HKICS）的學員，並順利通過國際專業知識評審考試（International Qualifying Scheme，IQS），加上具備相關工作經驗，擁有良好個人品格者，便可在香港成為具國際認可專業資格的特許秘書。

其次，是報讀公司管治碩士課程。本地的香港公開大學、香港理工大學及香港城市大學，有開辦相關課程，修讀年期為2至3年不等。成功在指定時間修畢課程，並按HKICS的註冊政策，學員可申請豁免IQS所有科目。HKICS理事及教育委員會主席施琪建議：「若打算考IQS，應先了解個人所持學歷可獲豁免多少個科目？對成功通過考試有多大信心？若報讀碩士，學費相對IQS考試費貴，而且修讀時間較長。大家權衡利弊後，才作決定。」

留意社會熱話

每年有不少人士循IQS入行，考試共8個科目，包括「戰略和運營管理」、「香港公司法」、「香港財務會計」、「香港稅務」、「公司治理」、「公司秘書」等，主要考Case Study，所以考生須具備綜合性分析問題的能力。考試內容艱深程度與碩士課程相若，再者考試採取實分計算方式，不會「拉Curve」，無疑提升考試難度。

施琪表示：「若考生不太熟悉某科目內容，最好先報讀一些教育機構相關的短期課程，打好基礎，以便日後融會貫通。HKICS透過不同渠道為考生提供學習材料，如參考書、學習綱要、歷屆試題、會刊、行業最新的電子資訊、考試技巧班等。每季開設的資訊講座，由過來人分享考試心得。我們建議每科複習時間為120至150小時。不過，想學術更上一層樓，大家須多留意社會、法律等熱門話題，以便應付Case Study。」

IQS考試資訊

IQS考試會在每年6月和12月舉行，若想參加12月的考試，須在7月31日或之前遞交申請材料。

香港特許秘書公會

查詢：2881 6177

網址：www.hkics.org.hk

撰文：黎雅麗　

部分攝影：黎劍華、謝孝祥　

部分相片：由受訪機構提供