公開考試結束，又到了眾多畢業生寫應徵信，打拚就業的暑假。每年都要看上近千封應徵信，筆者希望用另一角度，談談有甚麼應徵信，屬於寫了等於沒有寫的類別。
首先是標準表格。現時互聯網普及，因此用這種途徑招聘亦甚為盛行。有些應徵網站，甚至設有標準格式供申請者填寫，以便資料能清楚地一目了然。申請一般職位，用此表格確是簡潔易看，但並非所有工種都適用。舉例說，即使申請一份基本的Administrative Assistant職位，若僅僅電郵一張表格，而沒有附上申請信，簡述申請理由等，這張表格一般都會被忽略。所以，即使策略是「漁翁撒網」、「大包圍」，一日要寄出大量求職信，也最好花點時間寫一封四正一點的Covering Letter，讓此信獲應有的重視。
第二個問題是英文能力。每年，筆者負責調查本港大學排名榜時，都會問僱主覺得香港學生缺乏哪些能力，語文能力通常會佔一席位。非勞動式的職位，僱主一般都會頗重視申請者的語文能力，在申請信範本滿天飛的今日，筆者有時不明白，為甚麼滿紙文法錯誤的申請信還會經常出現？信不信由你，申請者還有IELTS 6分呢！寫一封沒有文法錯誤的申請信是基本要求！除部分較另類職位，大部分僱主都是希望見到一封標準文法的求職信。不是寫電郵，不要句句無頭無尾的簡句，這類信，變廢紙的機會甚高。
第三，是多胞胎申請信。現時只要是較見得人的職位，一個職位有百多人申請，有時見到這種多胞胎信件，觀其相似度，實難相信抄範本居然可以一字不漏至此！申請者將來會否在職位上有建樹，也可預計得到。
應徵信其實是求職的第一步。沒有這一步，就不會有就業的下一步。因此再忙，也不可輕率行事。明日續。
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時美真