追溯古代,巫師施行魔法時,口中都唸唸有詞。有培訓導師認為,從心理學層面分析,語言真是一種魔法,可加強工作效率,提升人際關係,甚至令公司業績穩步上升。
「先生,呢類保險很適合你,阻你少少時間,不如……」或許對方未把話說完,你已經Say No。不如轉變一下說話方式:「先生,你覺得人是否要有保障?」那便可能會引起注意,停下來聽聽。
就讓我們揭開這個語言魔法吧!
以心理學為基礎
「同老闆開會,聽到他對前景雄辯滔滔,我知道這類方針,有利公司發展,但他有否想過以現時資源,未必可順利執行?」由於上司及下屬處於不同權責、工作崗位,有時難免出現一些溝通問題,最明顯的是,老闆、管理層大都從宏觀角度看問題,只談夢想,往往忽略不少實踐細節,身為執行者的下屬,當然會覺得他們的想法似乎不切實際。
坊間有不少教授溝通技巧課程,循道衞理中心延伸教育服務舉辦「語言魔法之談判技巧」,以心理學為基礎,針對電話談判技巧及實際操作,讓學員在談判時,表現具信心,達致更佳的成本效益。課程內容環繞多個課題,如內心地圖與真實景象的分別、電話談判時的個人心理素質、如何運用語言框架(你我他)、談話技巧在電話中的角色、讓對方說「Yes」的秘密、語言魔法的內在信念等。
盡量說正面內容
該課程導師林國龍表示,若能有效掌握溝通技巧,不但事半功倍,更可提升人際關係。但在現實生活中,人們大都只着意自己的層次,而無視別人的層次,所以便出現溝通障礙。課程將教授不少心理學知識,讓學員留意自己及別人的思考層次,從而為自己作出調整,改善溝通。管理階層的重要性,正是在於懂得把上層的訊息有效地傳遞給下屬,讓下屬朝着公司的方針做事,締造更大的發展空間。
林先生說:「心理學上亦有一個說法,二人交談,雙方會自自然然跟着對方的說話而思考。例如當你說感到很大壓力,一般人都會問:『你係咪好唔開心?』聽後,你便繼續陷入『唔開心』的圈內。但如果轉個角度提問:『你係咪想放鬆?』你便會想辦法如何『放鬆』心情。不幸地,在現實生活大多數人都屬於負面朋友,談話內容多數傾向負面,所以應學習改變說話內容。」
思考模式影響大
一提到處理投訴,相信大家都會感到很煩擾,但不得不承認,每天的工作都出現不同形式的投訴,對此問題林先生有以下分享。「記得早前內地發生的毒奶粉事件嗎?其實當時有多個奶粉品牌都出現問題,事件曝光後,有些奶粉公司不斷尋找發生問題的原因,但有些則專注解決問題,到最後呢?不斷尋找原因的公司遭到結業的命運,而專注於結果的公司則如常做生意。」
「我不時為保險公司進行員工培訓,曾遇過這類情況。同事A向其他同事反映有個Case做得不好,有類似『問題框架』思考模式的人,便會朝着『問題』層面分析,如果你是當事人,只會愈聽愈煩惱。另有人則以『結果框架』思考模式,朝着『結果』層面分析問題,例如『其實你想見到甚麼結果?』、『你身邊的資源如何?』這類分析無疑給予正面建議,也有助問題獲得解決。」
課程資料
課程名稱:語言魔法之談判技巧
舉辦機構:循道衞理中心延伸教育服務
開課日期:2010年1月5日
全期費用:$480(會員)
$540(非會員)
查 詢:2527 2249
撰文:黎雅麗 部分攝影:黎劍華