傾談達人:人盡其才物盡其用

診所的員工工作態度非常好,守時勤奮,有規有矩,待客殷勤有禮,晚上加班工作全無怨言;這文化是多年來累積下來,並非一朝一夕所能建立的。但是新進的員工並不容易磨合,好多人只是想打份安樂工,到時到候出份糧,所以見同事咁「搏」咪搞阿姐啦,過幾日就拜拜了。

員工每天都會寫當日的意向(Positive Intention)給我,讓我知道她們的意見,工作進度和思維。有些同事很認真的寫,有些則行貨式交差了事,有一個醫生做了10個月,她的意向每天都是:「做好治療工作」,喂,做醫生當然要做好醫治的工作啦,你話係咪廢話?

我也會要求員工入職時寫出自己5個強項給我,強項和工作毋須有任何關係,只是我覺得適當人選應該放在適當位置吧。好像一位在港大中藥系的配藥員,酷愛攝影,我便安排每逢做傳媒訪問,出外演講時,她便負責拍照和剪片,將玩意和工作融合,她也做得開心。另一位中藥部主管擅長是整理、擺設、包裝手工等,我便將診所的陳設包裝、耗材貨品、收支管理的重任交給她,做得井井有條,她真的貫徹「常組織、常整頓、常清潔、常規範」啊!原來我們診所已開始了「品管圈」的5S管理概念了。

星級註冊女中醫

譚莉英