一項成功的活動背後，必須有出色的行政隊伍，做好事前準備工夫才能成事。其實不只商業項目，藝術表演的活動也是如此，行政者如能有效管理資源，有系統地進行籌備工作，不但事半功倍，亦有利團體日後發展。有機構針對從事藝術工作、活動籌劃人士，開辦藝術行政基礎課程，提供相關管理技巧訓練，協助團體穩健成長。
撰文：英美茵
資源緊絀一腳踢
驟眼看藝術工作與行政事務風馬牛不相及，其實香港藝術團體的運作與一般商營機構無異，幕後一樣需要有人負責行政上的大小事務，例如策劃活動、管理人事、資源運用等等，然而業界卻要面對多一重的問題。香港大學專業進修學院創意及表演藝術中心副總監簡頌輝（Sam）表示：「大多藝術團體和志願團體向來都是自負盈虧，要靠外界的資助保持營運，因此當社會經濟環境變差，就要面對資金不足的問題，尤其自金融海嘯爆發以後，資助款額大為削減，使經營愈見困難，中小型藝術團體的情況更甚。」
有見及此，該校開辦「藝術行政基礎證書」課程，特別針對藝團人手及資源不多的「一腳踢」情況，全面講授管理，以及對外推廣、籌募經費技巧，為藝術工作從業員提供有效專業的實用知識。
市場推廣增優勢
此課程以實務性為主，特別適合中小型藝術團體行政人員、藝術工作從業員、需從事安排藝術活動或表演節目人士，如課外活動負責老師、社工、志願藝團籌款人員等修讀。內容因應業內形勢分為藝術管理、舞台管理及設備介紹、推廣三大範疇。
在藝術管理方面，導師會講解如何策劃藝術性質的活動，以及引入人事和財政管理方法；而舞台管理及設備介紹部分，則會集中認識舞台技術與器材的運用，例如學習使用燈光、音響設備，了解行內溝通模式和術語等；至於推廣方面是藝術行政中重要一環，內容涉及文藝團體的宣傳及推廣策略，協助團體緊貼市場脈搏，開拓財源，增加收入，課堂會討論進行活動後評估、各種宣傳渠道及成效、尋求贊助商資助等課題。
課堂以外，校方亦會安排幾節嘉賓專講，環繞藝術教育、音樂及舞蹈表演、財務等議題，邀請不同界別，或正從事有關範疇的嘉賓與同學分享經驗。另外，導師亦帶領學員進行一次實地參觀，同學將會到訪舞台或其他表演場地，親身體驗舞台器材的操作和節目運作流程。
學員讚實用性強
課程設計將從用家角度出發，實用之處在於活動籌備過程中各個工序都有涵蓋，並找來行內有多年經驗的資深專業人員做導師，有效幫助學員應付資源緊絀、人手不足的常見問題，因此在過往的問卷調查中，不少學員對課程都有不俗評價。課程既然就着行內人士的迫切需要而設，故此現職及曾接觸藝術表演團體，安排或管理節目人士會被優先考慮，不過工作上牽涉活動策劃的朋友，同樣需要相關知識，所以亦歡迎其他有意進修的人士報讀，作為進修或轉職途徑。
至於修業資格方面，Sam說：「這課程旨在提升同學行政管理和對外溝通的能力，所以不設考試，但我們要求同學完成所有課堂後，必須提交一份約1,500字的研習報告，以理解同學在堂上學習到多少知識和技巧，而題目需要預先與導師協定。」同學通過所有課堂作業和匯報，出席率達八成以上，將獲校方頒發藝術行政基礎證書。
舞台術語話你知
世界光：相比特別的舞台燈光效果，世界光可以指一般沒有特效的燈光，或是台上燈光全開的意思
焗 蟹：指演員演出時忍笑
放 蟹：演員在台上故意引人發笑
課程資料
課程名稱：藝術行政基礎證書
主辦機構：香港大學專業進修學院
開課日期：8月
時 間：晚上7時30分至10時
學 費：$6,900
入學資格：須具香港中學會考五科合格或同等學歷，包括英文科；曾有安排藝術活動、表演節目或管理表演團體經驗會優先考慮
查 詢：2975 5682
網 址：http://hkuspace.hku.hk