企業數碼轉型「智」有計

新冠肺炎疫情持續衝擊全球經濟,部分企業被迫倒閉。企業為了於「疫」境求存,加快數碼化轉型的步伐。即使是中小企,亦逐漸對此達成共識。因此,現在不再是轉型與否的問題,最大的挑戰是怎樣能夠成功。企業如何利用科技創造新的營運和商業模式,已成為重要課題。

在疫情之前,已有小部分企業在數碼化範疇上的投資額超過5,000萬至2.5億美元以上(約3.9億至19.5億港元)。受疫情影響,企業為實行遙距辦公投入大量資源,增加採用視像會議產品,在數碼化轉型的開支預算增幅更為顯著。此外,企業提速數碼化工作流程,提前數年完成公司內部營運數碼化、與客戶和供應商交易數據化等。

逾半CEO料在家工作成常態

有機構於2020年對全球財富500強行政總裁(CEO)進行調查,結果顯示,有半數以上受訪者認為在家工作將成為新常態,工作崗位再也無法恢復到以往的工作方式;超過75%以上則認為他們的企業要加緊步伐進行數碼化轉型。

美國科技巨頭IBM表示,隨着疫情緩和,商業環境「新常態」也會逐漸形成,企業數碼化會大規模提速。企業要盡快通過運用人工智能(AI)、物聯網(IoT)、自動化、區塊鏈、5G等先進技術,推動數碼化轉型,因估計未來可存活的企業都是這類智能企業。

西門子的管理層也提到,轉型成功的企業受到新冠肺炎疫情的衝擊較小,故此數碼化是企業在後疫情時代的必然選擇。

以這次危機而言,具備完善數碼化能力的企業往往能更迅速地啟用遙距辦公方式、轉變業務和營運模式,並重塑供應鏈體系來應對市場衝擊。

拓新業務平台 優化流程

至於企業如何打造成為智能企業?IBM Services高級副總裁Mark Foster認為可從3方面入手。首先是創建新的業務平台。在雲計算的基礎下,利用大數據和創新技術,發展所處行業和領域的核心優勢,改變競爭方式;第二是優化及塑造更靈活、更有彈性的智能工作流程,藉以更有效管理成本和供應鏈;第三是通過技術與人協同,提升企業體驗與人性化,從而優化與客戶和合作夥伴之間的互動方式。

然而,企業要成功進行數碼轉型和改革亦需要人才的配合,其中領導者須具備以下特質。

領導者須破格及不怕死

首先,領導者須表達精確,而且注重溝通效率。此外,他可以透過電子產品打破工作空間的限制,在虛擬空間跨部門與所有人協同工作,網上實體的工作方式對他而言沒有差別。與此同時,他關注的是里程碑、成效及結果,而過程充滿彈性和需要隨機應變,因此他會打破時間與既定的規則。

另外,領導者須具有內在辯證的思維,堅決執行辯證後的決策,不因短期成效波動,或他人評價而改變。畢竟在轉型的過程中,有太多的因素需要時間沉澱。最後,他要有着「不怕死」的精神,因轉型過程中,常會與其他部門的既有利益互相牴觸,轉型失敗與不及預期的可能性也相當高,若沒有屢敗屢戰的勇氣與準備,很難跨出第一步,並堅持到底。