港交所實施無紙化 應付發行需求

香港交易所(00388)今年已完全改用電子表格遞交上市申請,據了解,至今運作良好。港交所上市主管陳翊庭表示,上市申請牽涉許多人手程序,需時甚長,以往使用紙本文件,令人為出錯風險增加,故電子化改變是必須且合適,既節省時間又可簡化流程。

參考過往做法,上市申請以人手操作,申請人須準備及提交紙本表格和公告。遞交上市申請後,港交所上市部員工將紙本資料,以人手重新輸入後台系統,並進行審查。港交所在一份報告中指出,這為上市機制的流程和系統帶來壓力,故上市部着手通過無紙化上市申請和發行人披露程序的設計,並建立了一個集成的工作流程解決方案,以便應對不斷增長的新股發行需求。

有助監管上市公司

翻查資料,本港於2000年時僅790宗新股上市,至2020年達2,482宗,升幅達2.14倍。由於近年的上市宗數增加,而且上市公司監管框架日益廣泛,有需要令上市申請和披露程序更現代化。港交所上市部在2020年審核了357宗上市申請,較2010年增長52%,而同期的上市發行人總數增加了80%,達到2,538名。

該平台提供電子上市申請和發行人披露電子表格系統,申請人於網上填寫新股上市電子表格遞交申請,而所填寫的資料,系統會自動進行計算,在過程中即時校對,並直接匯入系統,可謂「一Click」即成。

港交所預計,每年將有總計7.5萬份表格轉用電子模式,涵蓋80%的公司公告,每年可節省逾2.3萬份紙本表格和276個工作日。

上市科首席營運總監兼政策及秘書服務主管伍潔鏇指,現時港交所要監管的上市發行人數目和範圍均比過去龐大及廣泛,故港交所建立了一套便利各方的生態系統,電子表格將為未來技術升級鋪路,對金融業所有持份者是雙贏局面。

她又指,在第一階段,預期首年就可以節省經人手處理的1.1萬份表格。內部工作而言,能更有效監管上市公司,並提高透明度,令投資者受惠。