Money views:死頂無益

踏入十二月,不少員工正作最後衝刺,完成這一年的工作,迎接聖誕節來臨。在商業世界中,「能屈能伸」、默默忍受壓力並能一笑置之,往往被視為正面的工作態度。

但久而久之,許多專業人士因不希望老闆或同事將自己歸類為那些面對壓力時會崩潰的人,在感到工作負擔過重時都不敢尋求協助。

工作超量向上級求救

然而,默默忍受可能會造成比形象受損更為嚴重的後果,例如心力交瘁、錯過限期,最終損害同事及上司對你的信任。

當工作多得令你喘不過氣來的時候,最有效的方法是將公司利益放在首位,並向上司求教,尋求務實方法解決問題,令工作順利之餘,亦使你充分發揮應有水平。

如何反映工作量超標三部曲:

(一)編排工作優先次序──或許上司不知道你現有的工作量。你可根據優先次序,列出一張工作清單,然後與上司商討,詢問有關項目限期是否合乎實際情況。

詳列清單與同事分工

(二)委派部分責任給他人──與你的上司一同決定一些只有你的職位及專業能力範圍內才可處理的工作,然後集中評估清單上餘下項目。例如在清單上可有一些工作能暫時由其他同事接手處理?你可否與另一位同事合作,共同確保所有項目能在限期順利完成?

(三)增聘臨時員工──如果你最終發覺公司內沒有其他人有空檔能夠協助,可考慮引入外在資源。從商業角度看,此舉絕對明智。為避免團隊中的要員工作量過大,大部分企業逐漸依靠一支具彈性的工作團隊,獲取長期僱員所缺乏或個別項目所需的專門技術。

安柏菲

為金融、會計及科技行業專業招聘顧問公司Robert Half香港區總裁,在招聘顧問行業擁有逾十年的豐富經驗。