Money Views:JobTalk:辭職的藝術

農曆新年剛過,又是轉工的季節。你或已有新聘書在手,但你可知道能否得體地辭職,並且負責任地處理離職前的工作,將對你日後的職業生涯影響深遠。以下是一些貼士,令你可在上司及同事心裏留下良好的最後印象。

第一時間將決定通知上司:你的上司應是第一個知道你打算辭職的人。如果他或她要透過公司其他人的傳言才知悉你的離職打算,難免會造成一點介懷。你應第一時間手握辭職信與上司正式面談,同時亦應作好充分準備應對「你為何想離開我們?」這類問題。

給予充足的離職通知時間:這是標準做法,好讓上司有足夠時間為你的離職做好準備。例如,與在職同事討論交接安排或開始招聘合適的員工。你不要因被要求提早離職或即時離開而感到驚訝,由於僱主很多時會為保護知識產權或避免工作環境尷尬,而要求辭職的員工即時離開。

妥善安排工作交接

把工作項目組織好,助繼任人更易交接:你應就現時所負責的工作做一份簡短報告,列明每個項目的進度及相關的聯絡人。在未找到你的繼任人前,這些資料對暫時接手有關工作的前僱主及同事有莫大幫助。

按經驗提供具建設性的意見:當你提交辭職信時,你可以詢問上司能否安排一次離職面談,藉此誠實表達你喜歡或不滿工作的原因。另外,你亦可就現職的招聘廣告向上司提供意見,如工作簡介一欄能否正確闡述你的工作範疇。

最後,請緊記至少在社交渠道如LinkedIn上,與你的前上司及同事保持聯絡。你永遠不會知道甚麼時候將會再度合作,或是需要他們的推薦信。

安柏菲

Robert Half香港區總裁,該公司是專業招聘顧問公司,並在紐約證券交易所上市。